Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten ich verarbeite, in welchem Umfang und zu welchem Zweck. Sie gilt für mein gesamtes Online-Angebot — diese Website, die damit verbundenen Inhalte und Funktionen sowie meine Profile in sozialen Netzwerken — und richtet sich an alle, die diese Angebote besuchen oder nutzen.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweise ich auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlich

Katja Ruwwe
Coaching & Beratung

Bubenstraße 8
32120 Hiddenhausen

Telefon: 0155 6250 8185
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Arten & Zweck der verarbeiteten Daten

Zum Zweck der technischen Bereitstellung und Optimierung meines Online-Angebots, für Sicherheitsmaßnahmen und Marketing erfasse ich Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Darüber hinaus kannst du mir deine Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer) hinterlassen, unter denen ich mit dir in Kontakt treten darf. Diese Daten dienen mir zur Kommunikation mit dir und zur Übersendung weitergehender Informationen.

Zusätzlich verarbeite ich Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) meiner Klientinnen, Interessentinnen und Geschäftspartner*innen — zum Zweck der Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing und Marktforschung.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Art. 13 DSGVO teile ich dir hiermit die Rechtsgrundlagen meiner Datenverarbeitungen mit. Dies betrifft dich, sofern du aus dem Geltungsbereich der DSGVO, also der EU oder des EWR, kommst:

Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung meiner Leistungen, Durchführung vertraglicher Maßnahmen und Beantwortung von Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Rechtsgrundlage zum Schutz lebenswichtiger Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO
Rechtsgrundlage zur Wahrnehmung berechtigter Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Verarbeitung zu anderen Zwecken als denen, zu denen die Daten erhoben wurden: Art. 6 Abs. 4 DSGVO
Verarbeitung besonderer Datenkategorien (Art. 9 Abs. 1 DSGVO): nach Art. 9 Abs. 2 DSGVONach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teile ich Dir hiermit die Rechtsgrundlagen meiner Datenverarbeitungen mit. Dies betrifft Dich, solltest Du aus dem Geltungsbereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG, kommen.

Coaching & Beratung

Ich verarbeite Daten meiner Klientinnen, Interessentinnen und anderer Auftraggeberinnen oder Vertragspartnerinnen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um meine (vor-)vertraglichen Leistungen zu erbringen. Welche Daten konkret verarbeitet werden, in welchem Umfang und zu welchem Zweck, ergibt sich aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis.

Im Rahmen meiner Leistungen können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden — insbesondere Angaben zur Gesundheit, zur ethnischen Herkunft oder zu religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen. Sofern erforderlich, hole ich hierfür gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung ein. Andernfalls verarbeite ich diese Daten zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 b BDSG.

Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich, übermittle ich Daten an andere Fachkräfte oder Dritte, die typischerweise an der Vertragserfüllung beteiligt sind (z.B. Abrechnungsstellen, Zahlungsdienstleister), sofern dies:

der Erbringung meiner Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dient,
gesetzlich gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO vorgeschrieben ist,
meinen berechtigten Interessen oder denen der Klient*innen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient, oder
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO notwendig ist, um lebenswichtige Interessen zu schützen, bzw. mit Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO erfolgt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung wird alle drei Jahre überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Online Termine & Kommunikation

Coaching- und Beratungsgespräche finden teilweise per Videokonferenz über Zoom statt. Die Einwahldaten für diese Gespräche versende ich individuell per E-Mail. Die Datenschutzhinweise zu Zoom und zum Umgang mit deinen Daten im Rahmen der Online-Termine sind Bestandteil der jeweiligen Vertrags- bzw. Coachingvereinbarung und werden dir vor Beginn der Zusammenarbeit gesondert zur Verfügung gestellt.

Hosting

Mein Online-Angebot wird auf Servern eines Hosting-Dienstleisters bereitgestellt, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DSGVO besteht.

Anbieter: Strato
Sitz: Deutschland

Die Hosting-Leistungen umfassen Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartung. Verarbeitet werden Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Kundinnen, Interessentinnen und Besucher*innen meiner Seite — auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Bereitstellung dieses Online-Angebots gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles: Bei jedem Zugriff auf meine Seite werden vom Server automatisch Daten erhoben (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören: Name der abgerufenen Seite, Datei, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und der anfragende Provider. Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauch) für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur Klärung des Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Rechner gespeichert werden können. Sie dienen primär dazu, Angaben zu einem Nutzer während oder nach seinem Besuch eines Online-Angebots zu speichern. Auf meiner Seite setze ich ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies ein. Diese werden gelöscht, sobald du das Online-Angebot verlässt und deinen Browser schließt. Permanente oder persistente Cookies, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben, kommen nicht zum Einsatz.

Falls du auch keine Session-Cookies wünschst, kannst du diese in den Einstellungen deines Browsers deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies kannst du dort ebenfalls löschen.

Social Media Profile

Ich unterhalte Profile in sozialen Netzwerken, um mit Klientinnen, Interessentinnen und Nutzer*innen in Kontakt zu treten und sie über meine Leistungen zu informieren.

Bei der Nutzung dieser Plattformen werden Daten ggf. auch außerhalb der EU verarbeitet. Daraus können sich Risiken ergeben (z.B. erschwerte Durchsetzung deiner Rechte). Die Verarbeitung durch die Anbieter erfolgt jeweils nach deren eigenen Datenschutzrichtlinien.

Für meine Profile auf Instagram und Facebook besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit (Joint Controllership) gem. Art. 26 DSGVO mit Meta. Die Vereinbarung dazu findest du unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Instagram / Facebook

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/

Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Auskunftsanfragen und die Geltendmachung von Nutzerrechten kannst du am effektivsten direkt bei den Anbietern stellen, da nur diese Zugriff auf deine Daten haben. Solltest du dennoch Hilfe benötigen, kannst du dich an mich wenden.

Verwaltung & Buchhaltung

Im Rahmen meiner Verwaltungsaufgaben, Finanzbuchhaltung und gesetzlichen Pflichten (z.B. Archivierung) verarbeite ich dieselben Daten, die ich im Rahmen meiner vertraglichen Leistungen erhebe. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Betroffen sind Klientinnen, Interessentinnen, Geschäftspartnerinnen und Websitebesucherinnen.

Daten werden hierbei ggf. an Finanzverwaltung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister übermittelt. Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartner*innen speichere ich auf Grundlage meines betriebswirtschaftlichen Interesses dauerhaft.Die von mir verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei mir gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Löschung von Daten

Die von mir verarbeiteten Daten werden nach den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben ist, werden Daten gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Müssen Daten aus anderen, gesetzlich zulässigen Gründen aufbewahrt werden (z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten), wird ihre Verarbeitung eingeschränkt. Sie werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf deinem Rechner gespeichert werden können. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern.

Deine Rechte als betroffene Person

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst eine Bestätigung verlangen, ob ich Daten über dich verarbeite, und Auskunft über diese Daten erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung oder Vervollständigung deiner Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die unverzügliche Löschung deiner Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst verlangen, dass die Verarbeitung deiner Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, dass ich dir deine Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stelle oder an einen Dritten übertrage.
Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für mich zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Werden deine Daten zur Direktwerbung verarbeitet, kannst du der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an — etwa wenn sich rechtliche Vorgaben ändern oder neue Verarbeitungen hinzukommen. Bitte informiere dich daher regelmäßig über den aktuellen Stand. Sollte deine Mitwirkung erforderlich sein (z.B. eine Einwilligung), informiere ich dich gesondert.

10. Mai 2026